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d’un/e Assistante administrative des ventes

(100%)

JOBMAN SA est un cabinet de recrutement qui met le savoir-être au centre du processus de recrutement dans du placement fixe, temporaire et payrolling. Nous jouissons d’un large de réseau de contact dans le domaine de l’horlogerie, l’industrie et les services. Nous sélectionnons en Suisse et Europe nos candidats afin de satisfaire les exigences de notre clientèle.

Nous avons une réussite reconnue dans le sélection des cadre et talents dans le domaine commerciale, industriel et technique, car nous sommes convaincus que mettre en relation des personnalités avec des valeurs d’entreprises vaut mieux plus que se focaliser uniquement sur des compétences ou un cahier des charges.

Pour notre client situé à St-Imier, nous sommes urgemment à la recherche d’un/e Assistante administrative des ventes (H/F) à 100%

Votre mission

Garantir le suivi des commandes, de la réception à la livraison du produit fini et déclaré conforme.
Assurer la communication avec le client tout en garantissant le respect des process administratifs relatifs aux commandes clients et aux livraisons
Réceptionner et imprimer les offres et commandes clients (Extranet, mails, etc.).
Saisir les commandes ordinaires, les commandes de sous-traitance, les commandes de rhabillage ainsi que les retours des clients.
Etablir et envoyer les confirmations de commandes aux clients (Extranet, mails, etc.).
Editer les offres de prix clients et les transmettre.
Assurer la communication avec les clients tout au long du processus (délais, factures, etc.).
Etablir, envoyer et corriger les différentes factures.
Réaliser l’emballage et l’étiquetage des pièces avant livraison.
Gérer et commander les diverses navettes de transport (Securepost, etc.).
Assurer le classement des documents y relatifs.
Etablir des process écrits pour l’ADV.
Participer aux éventuelles séances de travail et clients.

Votre profil

CFC d’employé de commerce (ou équivalent)
5 à 10 ans d’expérience dans une fonction similaire
Expérience en milieu industriel voire horloger, un plus

Savoir-faire :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS-Office)
Maîtrise de l’ERP Strategic
Connaissances Extranet